Actualmente contamos con una abertura para la siguiente posición:

Administrativo Especialista de Apoyo

Informes a: Práctica Gerente / Médicos
FLSA Estado: Hora / no exentos
Fecha: 01/13/2020

Propósito básico de este Aviso

El Especialista de Apoyo Administrativo es responsable de proporcionar una amplia gama de apoyo de la oficina de Western Slope Ortopedia incluyendo la compra, facturación, entrada de datos, la presentación de informes, y la presentación para asegurar la efectividad organizacional, eficiencia, y seguridad. El candidato debe tener experiencia en el manejo de una amplia gama de tareas administrativas relacionadas manteniendo al mismo tiempo el conocimiento general en todas las áreas de las operaciones de la práctica con la capacidad de trabajar de forma independiente. Deben gozar de la tarea administrativa de una oficina de apoyo ortopédico, la racionalización de las políticas y procedimientos para toda la oficina; organizar, flexible, cortés, y energético.

Ámbitos de responsabilidad
Administrativo

  • Asiste en la implementación de las directrices, políticas, y procedimientos en conjunción con los proveedores.
    • desarrolla, opiniones, y actualiza los protocolos y procedimientos de oficina.
    • E-mails políticas y procedimientos para el personal y guarda las nuevas políticas en archivo compartido en el ordenador.
  • Enlaces de información pertinentes / temas a los proveedores.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el Director de la Práctica Clínica y Director.
  • Asiste al Director de la Práctica, proveedores, y Gerente clínica con las tareas administrativas.

Recursos humanos

  • Mantiene el conocimiento general de Western Slope Ortopedia Paquete de Beneficios.
  • Coordenadas con I.T. empresa para la resolución de problemas todos los días para los problemas de software e informática.
  • formación y normas de seguridad coordenadas / certificación de contención de costes.
    • Opiniones de la formación de reglas y los costos anuales.
    • Funciona con Clinical Manager para mantener la formación y las políticas de seguridad.
  • Implementa nuevas políticas y los cambios en los flujos de trabajo protocolos /.
  • Los médicos mensuales reunión
    • Asiste en la compilación del programa para médicos mensuales de reuniones y organiza comidas y otros logística de la reunión, incluyendo la realización de las investigaciones necesarias.
  • Las reuniones mensuales del personal
    • Crea agenda de la reunión mensual del personal.
    • Ayuda con la puesta en marcha.
    • Escribir actas de las reuniones y distribuir al personal.
    • Revisión y tren si es necesario, sobre nuevas políticas y flujos de trabajo.
  • Coordenadas con ExScribe apoyo y trabajo de cerca con I.T. y capacitadores para resolver problemas técnicos.

HIPAA

  • Mantiene toda la corriente de Seguridad HIPAA, La seguridad cibernética, y análisis de riesgos de seguridad.
    • Formación y sensibilización de las advertencias de bandera roja de los errores de seguridad personal.
    • Trimestrales y anuales PCI cuestionario con la ayuda de I.T.

Financiero

  • Las cuentas a pagar - la entrada de datos realiza para todos. Entra en todas las facturas y mensajes a General Ledger.
    • Asegurar la exactitud y la legitimidad de todos los pagos.
    • Cargo a las cuentas del libro mayor correctas.
    • Equilibrar estados de cuenta mensuales.
    • Interactuar con los proveedores con respecto a las declaraciones, facturas y precios.
    • Documentos del Archivo.
  • recibos de correos diarios a los ingresos proveedor
    • Registros detallados entradas de depósito para permitir partido a los depósitos bancarios de conciliaciones.
    • Reconcilia QuickBooks flujo de caja para contabilizaciones de pagos Practice Management.
    • Lleva a cabo las conciliaciones bancarias mensuales.
  • Preparar la nómina quincenal
    • Ayuda al Director de la Práctica en la preparación y pre-procesamiento de la nómina quincenal.

MIPS

  • Obras con la práctica clínica y Gerente de realizar un seguimiento de todas las medidas MIPS para cada proveedor y la práctica totalidad de cumplan los requisitos para el cumplimiento.
    • Continuamente asiste a seminarios y sesiones de formación sobre MIPS.
    • Ayuda con la certificación anualmente para todos los prestadores bajo MIPS.
    • Medidas dirigidas con déficit, y discutido, con el Gerente de la Clínica de reciclar o instituir un nuevo flujo de trabajo para Mas.
    • Sea parte del equipo de fundaciones especializadas programa de QA / QI.

Deberes están sujetos a cambios a discreción de la práctica.

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Resume

Por favor enviar su carta de presentación y hoja de vida a gzarkis@wsorthodocs.com.

Western Slope Orthopaedics is located in Montrose, Colorado. We offer a generous compensation package, friendly staff, fun work environment, and opportunity for growth.